نگاهي به سيستم مديريت محتوا ( CMS )

هر چند صنعت فن‌آوري اطلاعات هنوز پديده‌اي نوظهور به‌شمار مي‌آيد و چندي بيش از عمر آن نمي‌گذرد، با اين حال به سرعت نور دستخوش تحولات گسترده‌اي است و نهايت تلاش خود را مي‌نمايد تا سه امكان سرعت، سهولت و كاهش هزينه‌ها را براي كاربران خود به ارمغان بياورد.
سيستم مديريت محتوا ( CMS ) تحولي شگرف در زمينه طراحي و مديريت سايت‌هاي اينترنتي به‌شمار مي‌آيد. امروزه توقع بينندگان سايت‌ها بسيار بالا رفته و ديگر مرور سايت‌هايي با صفحات ثابت و راكد هيجاني در آنها ايجاد نمي‌كند.

امروز كاربران به‌‌دنبال سايت‌هايي مي‌گردند كه بتوانند به نوعي در گوشه‌اي از آن سهمي داشته باشند و خود را در آن مطرح نمايند. سطح توقع كاربران امروزي سرعت در تغيير و به‌روز رساني اطلاعات است و ارائه مطالب و اطلاعات جديد در هر بار رجوع كاربران به سايت مي‌تواند آنها را پايبند سايت نمايد.

حتي بسياري از ارائه ‌دهندگان خدمات جزئي در اينترنت نيز امروزه به اين فكر افتاده‌اند كه براي جذب كاربران به نوعي امكانات انواع نظرسنجي و نظرخواهي را در وب ‌سايت خود فراهم نمايند.
يكي از مشكلاتي كه تا امروز به نوعي باعث مي‌شد تا افراد كمتري به فكر داشتن يك وب‌ سايت بيافتند شايد نداشتن تخصص كافي و هزينه‌هاي بالاي آن بوده، ولي امروزه با دسترس بودن سيستم CMS ديگر تمامي اين مشكلات رفع شده و حتي دانش‌آموزان نيز مي‌توانند بدون داشتن تخصص كافي و با كمترين هزينه وب‌ سايت‌هاي مورد علاقه خود را راه‌اندازي نمايند.

سيستم CMS به شما اين امكان را مي‌دهد تا محتويات متني و تصويري سايت خود را به‌صورت كاملاً پويا و آنلاين بروز نماييد.

براي درك بيشتر كارايي اين سيستم آن‌را با يك سيستم ثابت همچون html مقايسه مي‌نماييم. هنگامي كه شما در سايت خود از صفحات ثابت html استفاده مي‌نماييد، براي به‌روز كردن آن ناگزيريد كه ابتدا صفحه موجود قبلي را دانلود نماييد، سپس تغييرات مورد نظر را بر روي آن اعمال و سپس صفحه جديد را مجدداً بر روي سرور آپلود نماييد و تنها شما و افرادي كه كدهاي دسترسي لازم براي اين كار را در اختيار دارند قادرند تا اين عمل را انجام دهد. همچنين براي اين منظور حتماً بايد از برنامه‌هاي جنبي و كمكي استفاده كنيد. اين در حالي است كه با در اختيار داشتن يك سيستم پويا و ديناميك مثل CMS شما قادريد به‌راحتي مطالب موجود در سايت خود را به‌روز نماييد.
براي مثال براي اضافه نمودن يك مقاله به سايت خود فقط كافي است به‌وسيله يك مرورگر سايت خود را باز نماييد (فرقي نمي‌كند كه توسط چه كامپيوتري اينكار را انجام مي‌دهيد، فقط لازم است به اينترنت متصل باشيد) بر روي دكمه اضافه نمودن مقاله كليك كنيد، براي شما يك ديالوگ باز مي‌شود كه قادريد مقاله مورد نظر را در آن تايپ نماييد و يا آن‌راCopy Paste كنيد، سپس بر روي دكمه "تأييد" كليك كنيد تا مقاله مورد نظر در سايت شما اضافه شود، به همين راحتي و با همين سرعت .

به‌طور خلاصه در سايت‌هاي ثابت كه شما تنها يكسري صفحات ثابت HTML داريد، براي هر بار تغيير ناگزير هستيد كه كل صفحه HTML را ويرايش نماييد و سپس همه آنها را آپلود نماييد تا سايت به‌روز شود، ولي در سيستم ديناميك و پوياي CMS براي به‌روز كردن صفحات سايت خود اصلاً احتياجي به چنين كارهايي نداريد، تنها كافي است سايت خود را باز نماييد، بر روي چند لينك كليك كنيد و سايت خود را به‌روز نماييد. تنها تخصصي كه نياز داريد، نحوه مرور كردن سايت‌ها در اينترنت و كار با يك نرم‌افزار مرورگر وب همچون اينترنت اكسپلورر مي‌باشد. امكان فوق يكي از صدها امكاني است كه استفاده از سيستم CMS به‌جاي صفحات ثابتHTML براي شما به ارمغان مي‌آورد.

تخمین هزینه و زمان در پروژه‌های نرم‌افزاری

نويسنده : حميد مشرف (كارشناس مهندسي نرم‌افزار h_moshref@yahoo.com)
ناشر : همكاران سيستم

نمي‌توان طرحي داشت اگر نتوان آن را به درستي اندازه‌گيري کرد و آغاز پروژه بدون وجود طرح مانند آن است که شکست پروژه طراحي شده باشد.
پروژه‌ي نرم‌افزاري موفق، پروژه‌اي است که در قالب هزينه و زماني معين و از پيش تعيين شده به انجام برسد. نرم‌افزار کاري توليدي به شمار مي‌رود که هزينه‌ي عمده‌ي آن نيروي کارآزموده ومتخصص است. بنابراين مهم‌ترين ابزار يک پروژه نرم‌افزاري و به طور تقريبي بخش اعظم هزينه‌هاي آن به نيروي کار متخصص درگير در آن مرتبط است. سوال اين است که چه‌گونه مي‌توان زمان و هزينه‌ي يک پروژه نرم‌افزاري را تخمين زد. ماهيت خلاق پروژه‌هاي نرم‌افزاري و انتزاعي بودن آن تخمين هزينه و زمان انجام آن‌ها را بي‌نهايت مشکل مي‌کند. روش‌هاي متداول تخمين زمان و هزينه خود اساسا انتزاعي است با اين همه هنوز هم تخمين پروژه امري لازم و ضروري محسوب مي‌شود.


روش‌هاي مختلفي در تخمين و برآورد حجم فعاليت‌هاي لازم در انجام يک پروژه نرم‌افزاري در جامعه نرم‌افزار ارايه شده است. فارغ از اين‌که از چه روشي در تخمين زمان و هزينه يک پروژه نرم‌افزاري استفاده مي‌شود، مهم آن است که بدون وجود اطلاعات کافي در زمينه حوزه و دامنه سيستم و قابليت‌ها و توانايي‌هاي آن و هم‌چنين شرايط محيطي و فرهنگي تيم توليد نرم‌افزار و پيچيدگي‌هاي تکنيکي آن، برآورد واقع‌بينانه پروژه کاري دور از دست‌رس مي‌نمايد.



پس نخست بايد اطلاعات ضروري آماده شود. نگارنده اين اطلاعات را در سه دسته تقسيم کرده است:

* اطلاعات مربوط به حوزه سيستم و نيازهاي کارکردي و غير کارکردي آن
* اطلاعات مربوط به محيطي که سيستم در آن عملياتي خواهد شد.
* اطلاعات مربوط به محيط توليد و توسعه سيستم

از اين سه دسته اطلاعات گروه اول مهم‌ترين است. عدم تشخيص درست نيازها و قابليت‌هاي کارکردي و غير کارکردي سيستم، عموما و به‌غايت ما را از تخمين درست هزينه و زمان مورد نياز دور مي‌کند. به همين دليل لازمه يک برآورد مناسب، تشخيص و تعيين اوليه نيازهاي سيستم در فرآيندي سازمان‌يافته است. در روش‌هاي سنتي ساخت‌يافته به طور معمول بخشي از فعاليت‌هاي مرحله‌ي امکان‌سنجي به اين امر اختصاص دارد. در فرآيندهاي مدرن مهندسي نرم‌افزار مانند RUP نيز يکي از فعاليت‌هاي مهم مرحله اول آن يعني Inception به تعيين و تخمين نيازهاي سيستم و انتظارات اوليه برمي‌گردد؛ يعني همان اطلاعات لازم جهت برآورد هزينه و زمان پروژه نرم‌افزاري.

نکته‌ي مهم آن است که در کشور ما ايران، به طور معمول قبل از انجام چنين مرحله‌اي و صرفا بر اساس شرح مشخصات بسيار کلي سيستم؛ يعني بدون داشتن سه بخش اطلاعات كه در بالا به آن اشاره شد، زمان و هزينه پروژه‌ استعلام و برآورد و حتا تعيين مي‌شود. چنين کاري در عمل به شکست پروژه‌هاي نرم‌افزاري منجر مي‌شود. چرا که در مسير توليد سيستم به دليل اختلاف فزاينده‌اي که بين برآوردهاي اوليه و هزينه‌هاي واقعي پروژه‌اي به وجود مي‌آيد دو نتيجه مشخص را غير قابل اجتناب مي‌کند:
- يا هزينه توليد سيستم افزايش مي‌يابد که اين يعني ضرر توليدکننده نرم‌افزار
- و يا سيستم با قابليت‌ها و انتظارات ناکافي و در کيفيتي نامناسب ارايه مي‌شود و اين يعني ضرر کارفرما يا مشتري

پس چه بايد کرد؟ چه‌گونه مي‌توان اطلاعات لازم سه گانه فوق را به دست آورد؟ آيا استفاه از RFP گروه اطلاعات اول را فراهم مي‌سازد؟ به اين سئوال به سختي مي‌توان پاسخ داد؛ چرا که بر حسب آن که RFP را چه گروهي و با چه فرمت و استانداردي تهيه کرده باشد، جواب مي‌تواند متفاوت باشد.

در اين ميان حلقه‌ي گمشده‌ي ديگري نيز به نظر مي‌آيد. اجراي مرحله اول فرآيند براي تعيين و برآورد واقعي‌تر پروژه ضروري است، با اين همه مشکل در آن است که مشخص نيست هزينه‌ي اجراي اين مرحله بر عهده کارفرما خواهد بود يا مجري؟ در صورتي که پروژه طي قراردادي قبل از اجراي اين مرحله واگذار شود، پس برآوردها تفاوت فراواني با واقعيت خواهد داشت و در صورتي که قرارداد پس از مرحله‌ي اول و جمع‌آوري اطلاعات بسته شود، در آن صورت هزينه‌ي اجراي مرحله اول بر عهده چه کسي خواهد بود؟ به همين دليل بسياري از پروژه‌هاي نرم‌افزاري در نيمه‌ي راه به دليل برآوردهاي غلط به شکست مي‌انجامند يا در واقع نمي‌توانند نيازهاي کاربران را برآورده نمايند.

همان طور که گفته شد روش‌هاي مختلفي براي تخمين و برآورد حجم فعاليت‌هاي لازم براي انجام يک پروژه نرم‌افزاري معرفي شده است. معروف‌ترين آن‌ها روش COCOMO است. از آن‌جا که قصد اين نوشته تشريح اين روش نيست فقط به بيان اين نكته بسنده مي‌شود که در اين روش اساسا ميزان خطوط کد لازم براي توليد برنامه بر اساس مفهوم Function point تخمين زده شده و بر اساس آن حجم فعاليت‌هاي لازم براي پروژه تخمين زده مي‌شود.

با فرض اين‌که نيازهاي سيستم در قالب يوزکيس‌ها شناسايي شده اند، متخصصين RUP نيز روش‌هاي گوناگوني را براي تخمين هزينه و برآوردهاي واقع بينانه پروژه ارايه کرده‌اند. روش ديگري که در ميانه‌ي دهه‌ي 1990 ارايه شد روش Use Case Point است. در اين روش با تعريف Use Case Point هاي سيستم و تخصيص نفر ساعت لازم براي پياده‌سازي آن‌ها حجم فعاليت لازم تخمين زده مي‌شود. هر يوزکيس شامل سناريو يا سناريوهايي است. علاوه بر UseCaseهاي سيستم واسطه‌هاي ارتباطي يوزکيس با دنياي بيرون ازجمله براي مثال پنجره‌هاي ويندوز و يا صفحات وب نيز وجود دارند که طراحي و پياده‌سازي آن خود حجم کار قابل توجهي را مي‌طلبد. بنابر اين قدم اول تشخيص يوزکيس‌ها و تشريح سناريوهاي آن‌هاست. فرآيند تشخيص و تشريح يوزکيس‌هاي سيستم هر چه با دقت بيش‌تري انجام شود، برآوردهاي واقعي‌تري را منتج خواهد بود. اما همان‌طور که کارشناسان RUP به خوبي مي‌دانند، يوزکيس‌ها به عنوان مدلي از فعاليت‌هاي سيستم به طور كامل انتزاعي بوده و بسته به آن‌که چه کسي و از چه زاويه‌اي آن‌ را مي‌نويسد سطوح و پيچيدگي‌هاي مختلفي مي‌توانند داشته باشند. براي مثال مي‌توان صدور چک را يک يوزکيس تلقي کرد و هم‌زمان مي‌توان صدور چک را زيرسيستمي معرفي نمود که خود شامل تعداد مشخصي يوزکيس است. نتيجه آن که سطوح يوزکيس‌ها مي‌توانند مختلف باشند و بنابراين در تعيين تعداد يوزکيس پوينت‌ها بايد دقت بيش‌تري مبذول نمود. به هرحال بهتر است که سطوح انتزاع در تمامي سيستم از يک روال ثابتي پيروي کند، در غير اين صورت بايد ضريب سطح انتزاع نيز در معادلات مربوط به Use Case Point در نظر گرفته شود


يوزکيس پوينت روشي در ارزيابي و تخمين هزينه و زمان پروژه هاي نرم‌افزاري

قبل از تشريح دقيق‌تر اين روش اصطلاحات خاص اين روش را بهتر بشناسيم:

آن‌چه خواننده بايد بداند:



1. خواننده بايد اطلاعات پايه را در مورد نوشتن يوزکيس داشته باشد. اين مقاله توصيفي در مورد يوزکيس‌ها ارايه نداده و تنها نحوه تخمين زمان انجام را معرفي مي‌کند. بنابراين اگر اين نوشته را بدون اطلاع مکفي در مورد مفهوم بازيگر، نقش ، سناريو مي‌خوانيد از آن استفاده‌ي زيادي نخواهيد برد.

2. ساختار يوزکيس‌ها از سازمان به سازمان و از پروژه به پروژه متفاوت است. چيزي که اساسا در تخمين و ارزيابي موثر است. اين نوشته بر مبناي ساختار ارايه شده توسط Allister Mac Lin در کتاب How To Write Effective Use Case نوشته شده است. مطالعه اين کتاب را به خواننده توصيف مي‌کنيم.


محدوده:
اين مقاله صرفا در مورد درکUse Case Point بوده و اطلاعاتي درمورد نحوه نوشتن يوزکيس‌ها به خواننده نمي‌دهد. نوشته‌ها و مقالات بسياري در اين باب نوشته شده و در اينترنت نيز قابل دسترس است.
تاريخچه:

روش Use Case Point مبتني بر کارustav karner که در سال 1993 به عنوان تز دانشگاهي ارايه شد. اين روش امروزه به عنوان روش تخمين زمان و هزينه در برخي از ابزارهاي مهندسي نرم‌افزار که از UML براي مدل‌سازي استفاده مي‌کنند، پيش‌بيني شده است که از آن جمله مي‌توان به ابزار نرم‌افزاري خوش‌دست Sparx System Enterprise Architect اشاره کرد.


مراحل روش يوزکيس پروينت براي تخمين


1. تعيين UAW) Unadjusted Actor Weight ): اولين قدم دسته‌بندي همه بازيگران سيستم است. در جدول زير دسته‌بندي بازيگران آمده است. ستون دوم راهنماي تصميم گيري در مورد نوع بازيگر بوده و نشان ميدهد که بازيگر بايد در کدام دسته قرار مي‌شود. آخرين ستون نيز عامل پيچيدگي آن را نشان مي‌دهد.
2. تعيين UUCW ( Unadjusted Use Case Point ). مرحله دوم شمارش يوزکيس‌ها و تعيين وزن آن‌ها بر حسب تعداد سناريوها و تعداد تراکنش‌هاي آن‌هاست.
3. تعيين مجموع UUCP (Unadjusted Use Case Point ): براي محاسبه اين مقدار از فرمول روبه‌رو استفاده مي‌شود: مجموع UAW + مجموع UUCW = UUCP
4. محاسبه عوامل تکنيکي و محيطي: آخرين قدم براي محاسبه پيچيدگي، تعيين و اندازه‌گيري عوامل تکنيکي و محيطي سيستم است. عوامل تکنيکي 13 مورد شناخته شده دارند هر چند مي‌توان عوامل ديگري را نيز به آن اضافه نمود. به هر يک عوامل تکنيکي مقادير 0 تا 5 نسبت داده مي‌شود. مجموع عوامل تکنيکي فاکتور پيچيدگي تکنيکي پروژه را تعيين کرده و با ضرب آن در ضريب پيچيدگي، ميزان پيچيدگي پروژه محاسبه مي‌شود. هر عامل تکنيکي وزني نيز دارد که ميزان تاثير آن را مشخص مي‌کند.


1. محاسبه فاکتور تکنيکي
براي محاسبه فاکتور تکنيکي پروژه از معادله Tfactor =T1 +T2 + …….T12+T13 استفاده مي‌گردد.

2. محاسبه ميزان پيچيدگي تكنيكي پروژه:
ميزان پيچيدگي تکنيکي پروژه با فرمول TCF= 0.6 +(0.01* Tfactor)محاسبه مي‌شود.

3. عامل محيطي:
عوامل ديگري نيز هستند که بايد در نظر گرفته شوند از جمله عوامل محيط توليد نرم‌افزار که اثر مستقيم بر روي زمان و هزينه‌ي پروژه خواهد داشت.

4.مجموع عوامل محيطي از جمع مقادير بالا محاسبه مي‌شود:
يعني:Efactor=SUM(e1….e8)

5.براي محاسبه ضريب عامل محيطي از معادله EF=1.4+(-0.03 * Efactor)استفاده مي‌شود.

6. د رنهايت مقدارAUCP (Adjusted Use Case Points ) با استفاده از فرمول زير محاسبه مي‌شود؛ يعني AUCP=UUCP * TCF * EF

با ضرب مقدار به دست آمده در نفر ساعت لازم براي انجام هر يوزکيس پوينت نفر ساعت کل لازم براي انجام پروژه به دست مي‌آيد. براي ميزان نفر ساعت لازم براي هر Use Case Point مقادير متفاوتي پيشنهاد شده از جمله 10، 15 و 20 و حتا 30 تا 40 نفر ساعت براي هرUse Case Point در نظر گرفته شده است. با اين همه بعضي از متخصصان بيان کرده‌اند که اين عدد خود به فاکتورهاي محيطي مرتبط است. تجربه عملي نگارنده نشان داده که ميزان 10 تا 15 نفر ساعت در محيط‌هاي کاري ما مناسب است.


مثال عملي براي تخمين زمان يک پروژه

براي نشان دادن چگونگي تخمين هزينه يک پروژه از يک مثال ساده استفاده مي‌کنيم. ابتدا حوزه مساله:

شرکت راپيران در حال حاضر از روش دستي براي ثبت و ويرايش اطلاعات مشتريان خود و ميزان اعتبار آن‌ها استفاده مي‌کند. اطلاعات مشتريان به همراه اطلاعات کارت‌هاي اعتباري آنها در دفاتري ثبت ميگردد و سپس اطلاعات کارت اعتباري آن‌ها از طريق سيستم کارت خوان که توسط بانک در اختيار شرکت گذاشته شده کنترل مي‌گردد. اطلاعات مشتريان عبارت است از:

- کد مشتري

- نام مشتري

- آدرس مشتري

- تلفن مشتري

- اطلاعات معتبر کارت اعتباري مشتري

کد مشتري براي هر مشتري يکتا بوده بنا بر اين کارمند پذيرش مشتريان بصورت دستي اطلاعات را کنترل و در دفتر ثبت مينمايد . راپيران ميخواهد فعاليتها و کنترلهاي زير در ثبت و ويرايش اطلاعات مشتريانش بصورت مکانيزه انجام شود:

- کنترل يکتايي کد مشتري

- کد مشتري نبايد از 8 حرف و عدد بيشتر باشد

- کنترل کارت اعتباري مشتري بايد از طريق ارتباط سيستم با سيستم کارت خوان بانک بصورت اتوماتيک انجام شود

- طول شماره کارت اعتباري نبايد بيش از 10 حرف يا عدد باشد

- اپراتور بايد بتواند اطلاعات مشتري جديدي را اضافه کرده و اطلاعات مشتري موجود را تغيير داده ويا آنرا حذف کند

- بانک اطلاعاتي در دفتر اطلاعات شرکت نصب شده و تنها ورود و ويرايش و حذف اطلاعات توسط اپراتور سيستم انجام ميشود

- نرم افزار در ميحيط ويندوز اجرا خواهد شد و سيستم عامل ويندوز XP به اينمظور استنفاده خواهد شد

يوزکيس ورود اطلاعات مشتري در سيستم مشتريان شرکت راپيران

الگوي تشريح و توصيف يوزکيس از شخص به شخص و از پروژه به پروژه و از سازمان به سازمان متفاوت است . موضوع اصلي در ترتيب و مراحلي است که در سناريو مي‌آيد.


تراکنش يوزکيس:تراکنش يوزکيس، واحد مجموعه فعاليت‌هايي است که به طور کامل انجام مي‌شود. براي تشخيص تراکنش يوزکيس بايد ديد که آيا تراکنش ارزشي توليد مي‌کند. در صورتي که يک فعاليت ارزشي را توليد نمي‌کند نبايد آن را به عنوان تراکنش يوزکيس در نظر گرفت؛ براي مثال اين‌که کاربر کامپيوتر خود را روشن مي‌کند و يا اين‌ که کاربر روي کليد ايجاد مشتري و يا هر کليد ديگري در پنجره ارتباطي خود کليک مي‌کند تراکنش محسوب نمي‌شود، اما کارت اعتباري مشتري توسط يک تراکنش کنترل اعتبار بررسي مي‌گردد. تعدادUse Case Point ها به طور كامل بستگي به چگونگي تعريف بازيگران و تراکنش‌هاي تعريف شده دارد . بنا براين تشريح وتوصيف يوزکيس ها بايد ازطريق الگوها و سرخطهاي مشخصي انجام شود . بهترين راه برگزاري جلسه با تمامي اعضاي تيم مسئول انجام پروژه قبل از نوشتن شرح يوزکيس است. عمق تشريح يوزکيس مي‌تواند تا 40 درصد روي تخمين انجام شده تاثير گذار باشد. روش و الگويي که در اين‌جا ارايه مي‌شود، تنها الگو نبوده و تنها براي تشريح مساله‌ي بالا ارايه شده است.

نکات کلیدی در کار با آفیس 2007

اگر به بعد از یک مدت طولانی کار با نرم افزارهای آفیس با سبک و سیاق نسخه های آفیس 98 تا 2005 و امثال اینها، به ناگاه با دریافت نسخه ی آفیس 2007 دچار سردرگمی و یا نگرانی شده اید، به شما توصیه می کنیم متن زیر را حتما بخوانید. چرا که با خواندن آن می توانید چند نکته و ترفند کلیدی را در مورد آفیس 2007 فرا بگیرید. مهارت هایی که می توانند کمک های خیلی خوبی به شما بکنند.
هنگامی كه مایكروسافت Office 2007 را در سال گذشـته عرضه كرد، بسیاری از كاربران تغییـرات متعددی كه در آن پدید آمده بود را پذیرا شدند. چـشم‌گیرترین تغییر در این نسخه از Office، نواری است كه پوشـیده ماندن آن از چشم‏‏ها، غیر ممكن به نـظر می‏رسد. كسـب مهارت در استفاده از این نوار، برای بسیاری از كاربران به مهم‏‏ترین چالش در این نسخه بدل شده است.

اگرچه ویژگی‏‏هایی که در این مقاله ذکر شده ماننـد نـوار ابـزار و رابـط كاربر جدید آن، خودنمایی نمی‏كنند، اما مطمئناً می‏‏توانند كمك بزرگی برای كاربران باشند.
مشکل عدم سازگاری را برطرف سازید
كاربرد: برنامه‌های Word ،Excel و PowerPoint

اگر پس از انتخاب نسخه 2007، سروكارتان با افرادی باشد كه از نسخه‏‏های قدیمی Office استـفاده می‏كنند، قادر به شراكت اسناد با آنها نخواهید بود؛ چرا كه این نسخه‏‏ها، فایل‏های Office 2007 را باز نخواهند كرد. خوشبختانه می‏‏توانید از برنامه‏های Office 2007 بخواهید فایل‏‏های را شما در قالب Office 2003، ذخیره كنند.

این فرآیند در تمامی برنامه‏های Office یكسان است. ابتدا، روی دكمه Office (دایره‏‏ای كه دارای لوگوی Office اسـت و در بالای گوشه سمت چپ پنجره هر یك از برنامه‏ها دیده می‏شود) كلیك كنید. در انتهای منوی باز شده، گزینه Options مـربـوط به آن را برنامه‏ را انتخاب كنید (برای مثال Word Options). پـنجره‏‏ای حاوی گزینه‏های قابـل پیکربنـدی ظاهر خواهد شد. در فهرست واقع در سـمت چپ، روی گروه Save كلیك كنید. در فهرسـت بازشوی Save files in this format، قالب قدیمی Office 2003 را برای برنامه‏ خود انتخاب و برای قطعی كردن آن، روی دکمه OK کلیک کنید.

اگر در سمت دیگر این داستان قرار دارید یا به‏‏ عبارت دیگر، باید اسناد تولیـد شـده در Office 2007 را در نـسخه قدیمی Office XP یـا Office 2003 بـاز كنـیـد، می‏‏توانـیـد بـرنـامـه رایـگان Microsoft free Office Compatibility را كـه بــه ایــن نسـخه‏‏های قدیمی، توانایی باز كـردن قالب جدید را می‏‏دهد، از سایت مایكروسافت دریافت كنید.

ذخیره فایل‏ها با قالب PDF
كاربرد: برنامه‌های Word ،Excel ،Access ،PowerPoint و Visio

شغل بسیاری از افراد ایجاب می‏كند كه یك نـسخه از كار خـود را در قالـب PDF) Portable Document Format) ذخـیـره كنـنــد. Office 2007 ویــژگی‏‏ Save As PDF را بـرای انـجام ایـن ‏كار در اخـتیار می‏گذارد. امـا ایـن ویـژگی ارزشمند، تا هـنگامی كه مـراحلی را بـرای فـعال كـردن آن پـشت سـر نـگذاریـد، در دستـرس نـخـواهـد بـود. ویـژگی‏‏ Save As PDF را می‏‏تـوان با دریافت یك برنـامه ساده از مایـكروسافت، به تـمام بـرنامـه‏های Office 2007 اضافه كرد.

پس از نصب ویژگی‏‏ Save As PDF، آن ‏‏را در مـنوی Office خواهید یافت. برای استفاده از این ویژگی‏‏، روی دكمه Office (در بالای گوشه سمت چپ پنجره) در هر یك از برنامه‏ها كه قصد استفاده از آن را دارید، كلیك كرده و سپس گزینه‏های Save As یا XPS را انتخاب كنید.

غیرفعال كردن نوار ابزار
كــاربـــرد: بـرنـامـه‌هـای Word ،Excel ،Access و PowerPoint

نوار ابزار Office 2007 كه عمـلكردهای مـخـتلـف را در زبانه‏‏های متفاوت گروه‏‏بنـدی كرده، انباشـته از ویـژگی‏‏های سودمند است. اندازه این نـوار، بسیار بـزرگ است و فضای زیادی را اشغال می‏كند. اما می‏‏توانید هنگام كار با اسناد طولانی Word یا یـك بانـک اطلاعات لبریـز از داده‏‏های Access، آن ‏‏را به طور موقت از سـر راه خود بـردارید. كافی اسـت روی عنوان یكی از زبانه‏‏ها كه در بالای نوار جای دارند، دابل كلیك كنید تا این نوار به اندازه‏ای كه تنها نشان دهنده عنوان زبانه‏‏ها است، كوچك شود. دابل كلیك مجدد روی یكی از این عناوین، نوار ‏‏را به حالت اولیه باز می‏‏گرداند.

از این نوار می‏‏توانیـد در انـدازه كوچـك شـده آن نیز استفاده كنید. اگر روی هر یك از عناوین كلیك كنید، نـوار اصلی تنها به مدتی كه بتوانید یكی از گزینه‏های آن ‏‏را انتخاب كنید، ظاهر شده و سـپس از سـر راه كنـار خـواهـد رفـت. اگـر اسـتفاده از صـفحه كلید را بـرای صـدور فـرمان‏‏ها ترجـیح می‏‏دهیـد، می‏‏توانید با فشار كلید Alt، ایـن نوار را به طور موقت احضار كرده و سـپس كلیـد حروف اول عـنوان زبانه و فرمان مورد نظر را فشار دهید (برای مثال، بـرای اجرای فرمان Spelling در برنامه‏ Word، ابتدا كلید Alt و سپـس كلیدهای R (بـرای عنوان زبانه Review) و S (برای فرمان Spelling) را فـشار دهیـد. پـس از انـتخاب فرمان مورد نظر، نوار بار دیگر ناپدید خواهد شد.

استفاده از MINI-BAR
كاربرد: برنامه‌های Word ،Excel ،Access ،PowerPoint و Outlook

قالب‏‏بندی متن یكی از رایج‏‏تـرین اعمال در هر یك از برنامه‏های Office است. نوار ابزار می‏‏تواند این ‏كار را به راحتی برای شما انجام دهد، اما جایگزین سریع‏‏تری نیز برای آن وجـود دارد: نوار كوچك شناور Office.
برای مشاهده و استفاده از ایـن نوار كـوچك، مـتنی را (در یك سنـد Word، در یك خانه از یك صفـحه گستـرده Excel یا در یك ناحیه از بانک اطلاعات Access) انتـخاب كنید. هنگامی كه ماوس خود را روی متن انتخاب شده حـركت دهید، نوار ابزاری با دكمه‌های تغییر قلم، انـدازه و رنـگ متن و همچنین چند گزینه دیگر، مشاهـده خواهید كرد. استفاده از ایـن نوار كوچك، باعث كاهش زحمـت جست‌وجوی فـرمان‏‏ها در نوار اصلی خواهد شد.

استفاده از شمارشگر كلمات
كاربرد: برنامه Word

در Office 2003، بـرای شـمارش كلـمات در سـند جاری، مجبور به استفاده از منوی Tools بودیـد.
در Word 2007، تـعداد كلمات در نوار وضعیت ظاهر شده و با ادامه تایپ، در هر لحظه تعداد كلمات نمایش داده می‏شـود. اگر بخشی از سنـد خود را انـتخاب كنید، دو بـخش از اطلاعات نمایش داده خواهد شد: تعداد كلمات در بـخش انتخاب شـده و تـعداد آنها در تمامی سند.

درج بخش‏‏های سریع
كاربرد: برنامه‌ Word

ایـن نـكته، كاربران پـر و پا قرص Office را بسیار تحت تاثیر قـرار خـواهد داد. عـبارت Sticky Quote را در یـك سـند Word تایپ كرده و كلید F3 را فشار دهید. متن شما ناپدید شده و یـك كادر شناور صورتی رنگ، شبیه به یك یادداشت چسبان، به جای آن ظاهر می‏شود.

این ترفند عجیب تنها یكی از Quick Parts رایج در Word است. (بـرای مـشاهده فهـرست كامـل اسامی Quick Parts، بـخش Text را در زبانـه Insert یافته، روی Quick Parts كلیك كرده و سپس گزینه Building Blocks Organizer را انتخاب كنید.) احتمالاً مـوارد جالـب بـسیاری در فـهرست Quick Parts خـواهید یافـت. بـرای مثـال، Confodential 1، كه چـاپ كم‌رنگی از كلمه CONFIDENTIAL را در زمینه متن سند جاری شـما وارد می‏كـند. هـمچنین می‌توانید خودتان نمونه‌ای را ایجاد كنید. برای انجام این‏ كار، بخشی از یك محتوا (از یك كلمه مفرد تا متنی شامل چند پاراگراف قالب‏‏بندی شده به همراه تصویر) را انتخاب و كلیدهای Alt + F3 را فشار دهـیـد. كـادر مـحاوره‌ای Create New Quick Part ظاهر می‏شود. در این كادر محاوره‌ای می‏‏توانید بـه Quick Part خود نامی اختصاص داده و تعیین كنید كه آیا باید پاراگراف یا صـفحه خاص خود را اشغال كند (یا در میان متنی كه در حال تایپ آن هستید، ظاهر شود).

پس از پایان تولید این Quick Part، می‏‏توانیـد با تایـپ نامی كه برای آن انتخاب كرده‏ایـد و فـشار كلیدهای Alt + F3، آن را در هر سند Word وارد كنید.

حفظ فونت‌های مورد استفاده در آفیس

شاید تا به حال برای شما نیز پیش آمده باشد که در نرم افزارهای آفیس مثل MS Word و MS Powerpoint فایلی را ایجاد کرده اید و سپس با فونت‌های مختلف متن خود را تایپ نموده اید، اما وقتی آن را برای پرینت و یا نمایش، به کامپیوتر دیگری منتقل می‌کنید، خواهید دید که تمام فونت‌هایتان به هم ریخته است. حتمأ می‌دانید که این موضوع به خاطر آن است که شما بر روی کامپیوترتان از فونتی استفاده کرده‌اید که بر روی سیستم دوم وجود ندارد!
اما راه حل‌های مختلفی برای این کار وجود دارد. یکی از آنها این است که از فایل خود خروجی PDF بگیریم یا از صفحه متن عکس بگیریم. اما مشکل اینجاست که اگر بخواهیم بر روی کامپیوتر دوم این فایل را ویرایش کنیم چه؟ فونت‌ها را با خود حمل کنیم و روی کامپیوتر دوم نصب کنیم؟ راه حل درستی‌ست اما این کار کمی وقتگیر است! اما راه بهتری به وسیله Office 2007 امکان پذیر شده است! در این ترفند نحوه حفظ ثبات فونت‌ها بدون استفاده از راه‌های پیچیده را به شما معرفی خواهیم کرد.
حروف

برای این کار:
بعد از اینکه متن خود را تایپ کردید و در آن از فونت‌های مختلف استفاده نمودید، در سمت چپ و بالای Word یا Powerpoint، بر روی گوی دایره‌ای شکل نرم‌افزار کلیک کنید تا منوی اصلی آن باز شود.

اکنون در قسمت پایینی و سمت راست این منو، روی گزینه Word Options کلیک کنید.

در پنجره‌ای که باز می‌شود، از قسمت Save در بخش Preserve fidelity when sharing this document، تیک گزینه Embed fonts in the file را بزنید.

با انتخاب این گزینه تمام قلم‌های به کار رفته در متن شما هنگام ذخیره‌سازی، به فایل چسبیده شده و در هر سیستم دیگری که آن را باز کنید، بدون هیچ مشکلی نمایش داده می‌شود.

توجه کنید که در این بخش گزینه‌ای با عنوان Do not common system fonts وجود دارد که بهتر است تیک آن را نیز بزنید. در غیر این صورت، تمام قلم‌های پیشفرض سیستمی نیز به فایل، می‌چسبد و در نتیجه حجم فایل نهایی، بسیار زیاد می‌گردد.

چگونه اعداد را در Word فارسی کنیم

گاهی پیدا کردن جواب برخی از سوالات بعضا ابتدایی از یافتن پاسخ برای پرسش هایی به مراتب بزرگتر سخت تره . شاید دلیلش این باشه که عده بیشتری به دنبال حل مسائل و مشکلات سخت می روند و در نتیجه نتایج و نوشته های بیشتری در این رابطه میتوان پیدا کرد. اما خوب باید به مسائل کوچک هم پرداخت . این مطلب یک آموزش ساده است برای کسانی که می خواهند اعداد را در فایل های Microsoft Word فارسی یا انگلیسی کنند. قبول دارم که خیلی ها راهش را می دانند اما اگر این آموزش حتی به درد یک نفر هم بخوره ، وظیفه خودش رو انجام داده.

این روش در Ms Word 2003 جواب میده و در نسخه ۲۰۰۷ به علت تغییرات عمده ای که در شکل منوها و ظاهر برنامه انجام شده ، کاربرد نداره. برای هماهنگ کردن اعداد با متن نوشته ( به صورتی که در متون فارسی ، اعداد بصورت فارسی و در نوشته های انگلیسی بصورت لاتین نمایش داده بشوند) کافیه که از منوی Tools به قسمت Options بروید . در پنجره باز شده بر روی زبانه Complex Scripts کلیک نمایید . حالا همانگونه که در عکس زیر مشاهده می کنید ، در قسمت General و از کادر کشویی روبروی عبارت Numeral ، گزینه Context را انتخاب کنید . این کار باعث می شود تا اعداد در نوشته های شما با همان زبانی که تایپ کرده اید نشان داده شوند . هیچ تغییر دیگری لازم نیست . در تمام پنجره ها بر روی OK کلیک کنید تا به صفحه اصلی برگردید و از MS Office خود لذت ببرید.

نرم افزار متن باز، انتخاب راهبردی برای کشورهای در حال توسعه

هر قدر هم که مهارت و دقت شما در تایپ متون فارسی زیاد باشد، باز هم در زمان تایپ، برخی از کلمات به اشتباه تایپ می‌شوند و از چشمان شما پنهان می‌مانند.
یکی از توانایی‌‌های مفید برنامه‌ی OpenOffice.org Writer که یکی از برنامه‌های مجموعه‌ی اپن‌آفیس و معادل رایگان برنامه‌ی «مایکروسافت ورد» است، «اصلاح خودکار» و هم‌زمان کلماتی است که آن‌ها را غلط تایپ کرده‌ایم. این امکان، اصطلاحاً AutoCorrect نامیده می‌شود. برای روشن شدن موضوع، مثالی می‌زنیم. فرض کنید شما کلمه‌ی «وجود» را غالباً به‌اشتباه «وحود» تایپ می‌کنید. بدیهی است اصلاحِ دستی و هر بار این غلط، امری زمان‌بر و پر‌زحمت است و افزون بر آن، بسیار اتفاق می‌افتد که یک کلمه‌ی اشتباه از چشمان شما پنهان باقی می‌ماند. بنابراین آیا بهتر نیست اصلاح کلمات اشتباه را به برنامه‌ی OpenOffice.org Writer بسپاریم تا هم در وقت خود صرفه‌جویی کنیم و هم خیال خود را از املای صحیح کلمات در زمان تایپ آسوده کنیم؟ شکی نیست که پاسخ شما مثبت است. اما چگونه؟

برای این کار لازم است کلماتی را که معمولاً اشتباه تایپ می‌شوند یا احتمال تایپ اشتباه آن‌ها زیاد است، به برنامه‌ی اپن‌آفیس اضافه کنیم. برنامه‌ی اپن‌آفیس کلمات واردشده را در یک فایل XML به نام DocumentList.xml و در داخل یک پوشه (Folder) فشرده با نام acor_fa-IR.dat و در مسیر:

/home/youruser/.openoffice.org2/user/autocorr
ذخیره می‌کند.

نکته: به جایyouruser نام کاربری خودتان را در نظر بگیرید. به عنوان مثال اگر نام کاربری (Username) شما در لینوکس، falatooni است، مسیر ذخیره بانک کلمات فارسی به شکل زیر خواهد بود:

/home/falatooni/.openoffice.org2/user/autocorr
نکته: اگر به محل ذخیره این پوشه یعنی:
/home/falatooni/.openoffice.org2/user/autocorr

بروید، می‌بینید که چنین پوشه‌ای وجود ندارد. چون شما هنوز هیچ کلمه‌ی فارسی‌ای را به برنامه‌ی اپن‌آفیس اضافه نکرده‌اید، طبیعی است که چنین پوشه‌ای وجود نداشته باشد، اما به محض وارد کردن اولین کلمه‌ی فارسی، برنامه‌ی اپن‌آفیس بلافاصله فایل DocumentList.xml را می‌سازد و در داخل پوشه
acor_fa-IR.dat ذخیره می‌کند. از این پس هر کلمه‌ی جدید دیگری هم که به برنامه‌ی اپن‌آفیس اضافه کنید، در فایل DocumentList.xml ذخیره می‌شود.

اما چگونه کلمات فارسی را به برنامه اپن‌آفیس اضافه کنیم؟
1)برنامه OpenOffice.org Writer را باز کنید و از منوی Tools گزینه AutoCorrectرا انتخاب کنید

(تصویر شماره‌ی ۱)

2)در پنجره‌ی بازشده (تصویر شماره ۲) از میان لیست زبان‌ها، گزینه‌ی All را انتخاب کنید. علتِ انتخاب گزینه‌ی All این است که متأسفانه هنوز زبان فارسی در میان لیست زبان‌ها وجود ندارد.

3)در کادر Replace (تصویر شماره ۳) کلمه مورد نظر خود را در رسم‌الخط اشتباه آن تایپ کنید. برای مثال، کلمه‌ی «تقریبا» را بدون تنوین تایپ کنید و در کادر With کلمه‌ی «تقریباً» را در رسم‌الخط صحیح آن یعنی با تنوین تایپ کنید. اکنون دکمه‌ی New را بفشارید تا این دو کلمه به بانک اضافه شوند. در تصویر شماره‌ی ۴ می‌توانید نمایی از ۲ کلمه‌ای را که به اپن‌آفیس اضافه کردید مشاهده کنید.

بانک مورد نیاز کلمات فارسی، با اضافه کردن این دو کلمه به طور خودکار در مسیر زیر ایجاد شد:
/home/falatooni/.openoffice.org2/user/autocorr
همان‌طور که می‌بینید در مسیر فوق پوشه فشرده‌شده جدیدی با نام acor_fa-IR.dat ایجاد شده است که فایل بانک کلمات فارسی یا همان DocumentList.xml را در خود دارد.
خوشبختانه یکی از دوستان ایرانی (آقای افشین فلاطونی) بانکی با شمار بسیار زیادی از کلمات فارسی را قبلاً ایجاد کرده است. این بانک در حال حاضر و تا زمان نگارش این مقاله از نزدیک به ۶۲۰۰ کلمه‌ی فارسی پشتیبانی می‌کند و شما فقط کافی است که فایل DocumentList.xml تولید‌شده‌ی او را جایگزین فایل DocumentList.xml فعلی کنید، یعنی فایل جدید را بر روی فایل قبلی بازنویسی یا Overwrite کنید.
برای این کار ابتدا به مسیری که فایل کلمات فارسی در آن قرار دارد می رویم، یعنی:
/home/falatooni/.openoffice.org2/user/autocorr
همان‌طور که گفتیم پوشه acor_fa-IR.dat یک پوشه فشرده‌شده است. لطفاً بر روی آن دو بار کلیک کنید تا محتویات آن را مشاهده کنید. خواهید دید که در درون این پوشه، فایلی با نام DocumentList.xml قرار دارد که حاوی دو کلمه‌ای است که شما قبلاً اضافه کرده بودید؛ یعنی: «تقریبا» و «تقریباً». حجم این فایل XML با توجه به این که تنها ۲ کلمه‌ی فارسی واردِ آن شده، حتی از یک کیلوبایت هم کم‌تر است.
برای جایگزینی فایل (یا بانک) جدید، در پنجره acor_fa-IR.dat از منوی View گزینه Add Files را انتخاب کنید و به مسیری بروید که فایل DocumentList.xml تولید شده توسط آقای فلاطونی در آن قرار دارد. پس از انتخاب فایل DocumentList.xml جدید، دکمه Add را بفشارید تا فایل جدید جایگزین فایل قبلی شود.
تمام شد. به همین راحتی! در تصویر زیر (تصویر شماره‌ی ۵) می‌توانید نمایی از بانک جایگزین‌شده را مشاهده کنید.

شما الان یک بانکِ حدودِ ۶۲۰۰ کلمه‌ای دارید و از این پس می‌توانید از اپن‌آفیس

استفاده کنید تا هم سرعت تایپ خود را افزایش دهید و هم اشتباهات تایپی خود را به حداقل برسانید.

دریافت پرونده بانک کلمات فارسی:

http://boxstr.com/files/2384252_yhs5z/DocumentList.zip

پرسش‌هایی که ممکن است برای شما پیش آمده باشد:
سؤال ۱: آیا استفاده از بانک کلمات فارسی که آقای افشین فلاطونی ایجاد کرده‌، رایگان است؟
جواب: این بانک تحت مجوز Creative Commans منتشر شده است بنابراین شما قانوناً می‌توانید آن را کپی کرده، توزیع کنید و یا با دیگران به اشتراک بگذارید اما باید به این نکات نیز توجه داشته باشید: در استفاده از این بانک به سازنده این بانک ارجاع بدهید، اگر می‌خواهید تغییری در این بانک بدهید باید تحت همین مجوز باشد و از تغییر دادن مجوز آن پرهیز کنید و در نهایت اینکه استفاده از این بانک در برنامه‌ها و اهداف تجاری با توجه به مجوز انتشار آن، مطلقاً ممنوع است.
سؤال ۲: آیا می‌توانیم کلمات جدیدی را هم به این بانک بیفزاییم؟
جواب: البته، با توجه به توضیحی که در بخش ۳ دادیم، این کار به آسانی امکان‌پذیر است.
سؤال ۳: آیا امکان حذف کلماتی که آن‌ها را نمی‌خواهیم، از این بانک وجود دارد؟
جواب: بله. برای این کار بر روی کلمه‌ی مورد نظرتان یک بار کلیک کنید تا انتخاب شود، آن‌گاه دکمه‌ی Delete را بفشارید تا کلمه از بانک حذف شود.
سؤال ۴ : آیا در تهیه بانک کلمات فارسی به آخرین مصوبات فرهنگستان زبان و ادب فارسی توجه شده است؟
جواب: البته، برای این منظور از سایت فرهنگستان زبان و ادب فارسی به عنوان منبع، استفاده شده است. با این حال اگر سهواً اشتباهی در کلمات وارد شده وجود داشت لطفاً تذکر بدهید تا اصلاح شود.
سؤال ۵: آیا این تواناییِ برنامه‌ی اپن‌آفیس ضعف‌هایی هم دارد؟
جواب: متأسفانه بله. برنامه‌ی اپن‌آفیس تنها زمانی کلمه‌ی اشتباه را به طور خودکار اصلاح می‌کند که کاربر، کلید Inter یا Space صفحه کلید را بعد از تایپ کلمه‌ی اشتباه بفشارد و اگر کاربر بعد از تایپ کلمه‌ی اشتباه، هر کلید دیگری را بفشارد، مثلاً از علایمی مثل علامت سؤال یا ویرگول استفاده کند، برنامه‌ی اپن‌آفیس تواناییِ تشخیص هوشمند و اصلاح خودکار کلمه‌ی اشتباه ‌را ندارد. چنین ضعفی در برنامه‌ی «مایکروسافت ورد» وجود ندارد. امیدوارم که دوستان ایرانی همت کنند و با گزارش شفاف این ضعف به تیم توسعه‌دهنده‌ی این برنامه، این مشکل را هر چه زودتر حل کنند.
ضعف دیگری که برنامه‌ی اپن‌آفیس در این تواناییِ به‌خصوص دارد، این است که به کاربر این امکان را نمی‌دهد که اگر مایل بود در بخش خاصی از متن، یک کلمه به طور خودکار اصلاح نشود، از اصلاح خوکار آن کلمه چشم بپوشد. این ضعف هم در برنامه‌ی «مایکروسافت ورد» وجود ندارد که امیدوارم با همت دوستان، این مشکل نیز حل شود.
آخرین ضعفی که باید به آن اشاره کرد، این است که چون زبان فارسی فعلاً در میان لیست زبان‌های این توانایی خاص نیست و ناچاریم گزینه‌ی All را انتخاب کنیم، سرعت لود شدن جدولی که حاوی کلمات فارسی است کند می‌شود و حتی زمانی که می‌خواهید کلمه‌ی جدیدی را به بانک بیفزایید، این کار نیز با کندی انجام می‌گیرد. متأسفانه تا کنون هیچ افزونه‌ای (Extention) برای این که زبان فارسی هم به لیست زبان‌ها اضافه شود، نوشته نشده و امیدوارم که دوستان ایرانی علاقه‌مند کمک کنند و تا زمانی که اپن‌آفیس، زبان فارسی را هم به طور رسمی به لیست زبان‌های این امکانِ به‌خصوص اضافه کند، افزونه‌ای برای رفع این مشکل بنویسند.
این مقاله را با جمله زیر به پایان می‌برم:
از اپن‌آفیس استفاده کنید و استفاده از آن را به دیگران هم توصیه کنید.

نویسنده: افشین فلاطونی
نشانی ایمیل: Falatooni@Gmail.com

اجرای نرم افزارهای قدیمی در Vista

یکی از دغدغه های کاربران ویندوز XP برای مهاجرت به Vista ، اجرا نشدن برنامه های مورد نظر آنها در Vista است .خوشبختانه یکی از ویژگی های Vista که حالت سازگار 

( Compatibility Mode ) نامیده می شود ، اجازه ی اجرای نرم افزارهایی که در سیستم عاملهای ویندوز 95 ، 98 ،  Me ،  NT، 2000 و یا XP درست کار می کردند را در Vista می دهد .

طرز استفاده :
اگر برنامهء شما اجرا نمیشود ، روی فایل exe. آن کلیک راست کنید و گزینه ی Properties را انتخاب کنید. سپس روی تب Compatibility کلیک کرده و نوع سیستم عاملی که برنامه شما در آن سیستم عامل درست کار می کرده را انتخاب کنید 

 منبع : PersianComp.com

شکستن پسورد نرم افزار فولدر گارد

نرم افزار Folder Guard را میتوان قدرتمندترین نرم افزار قفل گذاری بر روی فولدرها دانست. این نرم افزار با توجه به حجم کم ، کاربرد آسان و امنیت بالایی که دارد میتواند

 بهترین نرم افزار برای قرار دادن پسورد بر روی فولدرهای شما باشد. در این برنامه شما ابتدا یک پسورد اصلی یا Master Passwrod برای ورود به برنامه قرار میدهید ، سپس بر روی هر فولدری که بخواهید جداگانه پسوردی را تنظیم میکنید تا به هنگام دسترسی به فولدر مورد نظر از شما درخواست پسورد شود. اما فرض کنید زمانی Master Password برنامه را فراموش کرده اید یا حتی قصد دارید این پسورد را بشکنید ، در این زمان چه کار باید بکنید؟ در این ترفند قصد داریم روشی ساده برای از بین بردن Master Password این برنامه مطرح نماییم به طوریکه پس از آن میتوانید یک پسورد اصلی برای Folder Guard تعیین نمایید.

بدین منظور:
ابتدا دقت کنید انجام این ترفند زمانی امکان پذیر است که پس از اجرای اولیه نرم افزار ، قابلیت Emergency Recovery Utility در برنامه فعال بوده باشد که اکثر اوقات اینگونه است.
همچنین برنامه Folder Guard نصب شده به صورت رجیستر شده باشد (توسط شماره سریال اولیه). که معمولأ این کار توسط کاربر پس از نصب صورت گرفته است.

حالا برای بازیابی Master Password یا پسورد ورودی به برنامه:
به محل نصب برنامه بروید.
برنامه به طور پیش فرض در مسیر Program Files/Folder Guard Pro نصب است.
سپس فایل Setup.ini را به وسیله Notepad ویندوز باز نمایید (با راست کلیک و انتخاب Open With).
حالا خود نرم افزار Folder Guard را اجرا نمایید.
پس از درخواست Master Password بر روی گزینه ?Forgot your password کلیک کنید.
اکنون در صفحه بعدی ، سه عبارت Number of Copies ، Register Name و License Key را به وسیله همان فایل Setup.ini که باز نموده اید پر کنید.
در خطوط ششم ، هفتم و هشتم فایل Setup.ini ، پاسخ های فیلدهای درخواستی در برنامه درج شده است.
کافی است عبارت های جلوی علامت مساوی در آن خطوط را در درون فیلدهای موجود در برنامه وارد نمایید ، سپس دکمه Continue را بزنید.
سوال پرسیده شده را نیز با Yes پاسخ دهید.
پیغامی مبنی بر موفقیت آمیز بودن عملیات پاکسازی پسورد دریافت می نمایید.
اکنون میتوانید یک Master Password جدید بر روی برنامه تنظیم کنید.

به نقل از ترفندستان

نصب DataLife

نصب DataLife بر روی Localhost
توسط این آموزش شما می توانید طریقه  نصب DataLife بر روی Localhost  را فرا بگیرید

براي مطالعه اين مقاله مي توانيد متن کامل آن را به صورت PDF  دانلود کنید
     

  لينك دانلود (  670 کیلو بايت )

نصب DataLife بر روی وب سرور
ابتدا وارد Cpanel سایت تون بشید و از منوی آن MySQL Database رو انتخاب نمایید. حالا در این صفحه اول باید یک دیتابیس ایجاد کنید و سپس User و Pass آن

   *  نکته: نام Username برای ورود به Cpanel همیشه در اول نام دیتابیس و User دیتابیسی که می سازید می آید.
مثلاً اگه Username برای Cpanel شما Datalife باشه و اگه دیتابیسی به نام dle داشه باشید، اون چیزی که باید در هنگام نصب سیستم وارد کنید میشه Datalife_dle

براي مطالعه اين مقاله مي توانيد متن کامل آن را به صورت PDF  دانلود کنید

     

  لينك دانلود (  225 کیلو بايت )

آموزش حذف ويندوز ويستا

افراد زيادي هستند که پس از نصب ويندوز ويستا و کار کردن با آن از اين ويندوز خوششان نمي آيد و با وجود تبليغات مايکروسافت درباره اين ويندوز

باز هم ويندوز اکس پي را به آن ترجيح ميدهند و ميخواهند ويندوز ويستا را از رايانه خود حذف کنند. چنانچه فقط ويندوز ويستا روي رايانه شما نصب باشد ، براي حذف آن کار خاصي لازم نيست و کافيست طبق معمول درايو مربوط به ويندوز را فرمت و اقدام به نصب ويندوز مورد نظر خود کنيد. اما اگر ويندوز ويستا را در کنار ويندوز اکس پي نصب کرده باشيد، چکار ميکنيد؟ درايو مربوط به فايل هاي نصب شده ويندوز ويستا را فرمت ميکنيد و هر بار که رايانه تان روشن ميشود ، از ليست انتخاب ويندوز هاي نصب شده، ويندوز ويستا را رد و ويندوز اکس پي را انتخاب ميکنيد؟ گرچه اين روش عملي است، اما اصولي نيست و روش درستي به حساب نمي آيد. اگر ميخواهيد ويندوز ويستا را درست حذف کنيد ميتوانيد به روش زير عمل کنيد:

1_ وارد ويندوز اکس پي خود شويد.
2_ دي وي دي نصب ويندوز ويستا را در درايو مربوطه قرار دهيد.
3_ گزينه Run را از منوي شروع انتخاب و اين عبارت را تايپ کنيد: e:\boot\bootsect.exe\nt52ALL\force (دقت کنيد که به جاي عبارت e: بايد نام درايو مربوط به دي وي دي را وارد کنيد)
4_ رايانه را مجددا راه اندازي کنيد. خواهيد ديد که گزينه هاي انتخاب ويندوز وجود ندارند و ويندوز شما با ويندوز اکس پي اجرا ميشود.
5_ درايو مربوط به ويندوز ويستا را فورمت و دو فايل Boot.bak و Bootsect.bak را از درايو مربوط به نصب ويندوز اکس پي نيز حذف کنيد.
6_ در نهايت نيز براي اطمينان از صحت حذف ويندوز ويستا يک بار ديگر رايانه را مجددا راه اندازي کنيد.

اصلاح صفحه کلید فارسی در ویستا

ممکن است شما نیز اطلاع داشته باشید که طرز قرار گرفتن حروف و علائم زبان فارسی بر روی صفحه کلید ، مطابق با استاندارد تعیین شده شماره 2901 ایران است (مطالعه استاندارد 2901).

در نتیجه سیستم عامل های تولید شده توسط شرکت های مختلف ، بایستی در بخش زبان فارسی خود ، از این استاندارد تبعیت کنند. اما متأسفانه شرکت مایکروسافت در ویندوز ویستا از آرایشی برای صفحه کلید فارسی استفاده کرده است که با استاندارد 2901 ایران تطابق ندارد. به عنوان مثال محل قرار گیری حروف "پ" و "ژ" صحیح نیست. این موضوع حتی در نگارش های بعدی ویندوز ویستا نیز حل نشده است. در این ترفند قصد داریم آرایش صفحه کلید فارسی در ویندوز ویستا را به ساده ترین شکل ممکن اصلاح نموده و آن را مطابق با استاندارد 2901 تنظیم کنیم.

برای اینکار:
شما می توانید از نرم افزار MSKLC یا Microsoft Keyboard Layout Creator ساخت شرکت مایکروسافت استفاده نمایید.
توسط این نرم افزار قادر خواهید بود کلیه حروف کیبورد خود را ویرایش نمایید.
این برنامه از سایت خود مایکروسافت از اینجا قابل دریافت است.

شما میتوانید به سادگی و توسط یک نصب کننده خودکار با حجم کم ، صفحه کلید خود را در ویستا اصلاح کنید.

بدین منظور:
سپس فایل را از حالت فشرده خارج نمایید.
اکنون کافی است فایل Setup.exe موجود را اجرا نمایید.
پس از چند ثانیه تغییرات مورد نظر اعمال میگردد.
با فشردن دکمه Close نصب کننده را ببندید.
حالا به Control Panel و سپس Clock, Language, and Region بروید.
وارد قسمت Change keyboards or other input methods شوید و بر روی دکمه Change keyboards و پس از آن Add کلیک کنید.
اکنون در قسمت Persian تیک گزینه Persian – Corrected keyboard layout را بزنید و OK کنید.
صفحه کلید اصلاح شده شما حاضر است!

به نقل از ترفندستان

آموزش REASON 4

ميكسر Reason

Mixer 14:2 : اين ميكسرداراي ١٤ كانال استريو (دو باندي ) ميباشد. به هر يك از اين كانال هاي ١٤ گانه ميتوان يك سمپلر يا سيني سايزر متصل نمود . 

ميكسر Reason
Mixer 14:2 : اين ميكسرداراي ١٤ كانال استريو (دو باندي ) ميباشد. به هر يك از اين كانال هاي ١٤ گانه ميتوان يك سمپلر يا سيني سايزر متصل نمود .
هر خط داراي ٤ پيچ AUX براي ميزان تعيين اعمال افكت ها به صورت جدا گانه ميباشد كه متصل به ٤ پيچ Master Return هستند.

تمام ٤ كانال به صورت جداگانه داراي اهرم كنترل تراز ميباشند كه در نهايت توسط مستر ولوم، تراز اصلي خروجي مشخص ميگردد.

براي انتقال صدا به دو باند چپ و راست نيز پيچ Pan به صورت جداگانه بر روي هر خط تعبيه شده است .در مسير ساخت قطعه گاه لازم ميشود يكي از كانال ها قطع كنيم. يا به صورت منفرد بشنويم .براي پاسخگويي به اين دو نياز دو كليد كه با M،S مشخص شده اند براي كاربران پيش بيني شده .

 S برابر گزينه Solo و M برابر گزينه Mute ميباشد.با فعال ساختن دكمه Mute هر خط ، صداي آن قطع شده و ديگر كانال ها به كار خود ادامه ميدهند.با كليك دوباره روي دكمه Mute فعال شده ، آن را به صورت غير فعال در خواهيد آورد. براي شنيدن كانالي به صورت جداگانه دكمه Solo را فعال سازيد.با اين كار ما بقيه خط ها به حالت Mute درخواهند آمد .با كليك دوباره روي S وضعيت به حالت عادي باز خواهد گشت .

براي اعمال اكولايزر نيز براي هر كانال به صورت جداگانه قسمتي اختصاص داده شده است. براي اين كار ابتدا بايد دكمه اكو لايزر را فعال سازيد . دو پيچ Bass و ‏Treble ميزان تقويت اين دو پارامتر را مشخص ميكنند.
در توضيح اوليه اين ميكسر ، به بخشي با چهار پيچ به نام Return اشاره كرديم . براي استفاده از اين بخش ابتدا روي ميكسر كليك كرده سپس در زير منوي Create يكي از ابزار هاي اعمال افكت مانند RV-7000 انتخاب و سپس روي كيبورد Pc كليد Tab را ميزنيم. در نماي اتصالات ميكسر خواهيد ديد كه RV-7000 به صورت اتوماتيك به يكي از ورودي هاي بخش Return متصل گرديده است . نام ابزار متصل شده به هر پيچ در بخش Return در نماي اصلي ميكسر زير پيچ مبوط مشخص ميشوند.
حال با همان پيچ ميزان اعمال افكت را بر روي تمام 14 خط مشخص مينماييد.البته در هر كانال نيز ميتوانيد ميزان اعمال افكت را در بخش AUX مشخص نماييد.

حال ميرسيم به بخش ايجاد اتوماسيون بر روي ميكسر . در بخش چپ Seq كليك نماييد.پنجرهاي باز خواهد شد كه اولين گزينه آن Create Sequencer track نام دارد.

با كليك بر روي اين گزينه ، Track جديدي باز خواهد شد. در بخش Out گزينه Mixer را انتخاب نماييد. با اين عمل، اتوماسيون ميسر در اين ترك روي ميدهد. حال بخش Record اين Track را فعال سازيد. با كليك بر روي دايره خاموشي كه كنار نماي پيانو روي همين Track است و فعال ساختن آن ، پروژه اتوماسيون اداري ميكسر است. حال در قست Backplay دكمه قرمز Record را فعال سازيد.سپس پروژه را Play نماييد.
اكنون در هنگام اجراي پروژه هر تغييري كه بر روي ميكسر انجام شود بد از قطع Record در ‍Play هاي بعدي يه صورت اتوماتيك اجرا خواهد شد.

قابل ذكر است كه اتوماسيون بر روي تمامي اجزاي Mixer قابل اجرا ميباشد.

براي مطالعه اين مقاله مي توانيد متن کامل آن را به صورت PDF  دانلود کنید

     

  لينك دانلود (757K  کیلو بايت )

 

منبع پرشين كامپ

تغییر حالت ذخیره فایل هادر آفیس2007

یکی از مشکلاتی که پس از عرضه آفیس 2007 برای بسیاری از کاربران پیش آمده است عدم هماهنگی فایل های تولید شده توسط نسخه 2007 با آفیس های قبلی است.

 به عنوان مثال بسیاری از کاربران به هنگام استفاده از Word 2007 خروجی فایل خود را با فرمت docx که مخصوص نسخه 2007 است میگیرند و در نتیجه فایل خروجی تنها بر روی Word 2007 قابل اجراست و توسط Word 2003 یا نسخه های قدیمی تر فراخوانی نمیشود. برای حل این مشکل مایکروسافت گزینه ای مخصوص را در صفحه ذخیره فایل در آفیس 2007 قرار داده است که توسط آن میتوانید خروجی فایل خود را با همان فرمت doc (در Word) بگیرید تا بر روی نسخه های قدیمی آفیس نیز اجرا گردد. طبعأ بسیار بهتر است که همواره این کار را کرده و خروجی خود را با این فرمت بگیریم تا بر روی کلیه نسخه های آفیس قابل اجرا باشد. اما گاهی سهوأ ممکن است از همان گزینه پیش فرض مخصوص 2007 استفاده نموده و فایل را ذخیره کنیم که بعدأ این موضوع ممکن است مشکل زا شود. در این ترفند قصد داریم روشی را معرفی کنیم که با استفاده از آن میتوانید حالت پیش فرض ذخیره فایل ها در نرم افزارهای آفیس 2007 را تغییر دهید و آن را بر روی حالت ذخیره به صورت نسخه قدیمی یا Word 97-2003 Document تنظیم نمایید تا دیگر هیچ وقت اشتباهی پیش نیاید. دقت کنید اگر قصد تولید متن رسمی توسط Word را دارید حتمأ بایستی این اصل را رعایت کرده و آن را با این فرمت ذخیره و ارسال کنید.

بدین منظور:
نرم افزار مورد نظر خود در بسته نرم افزاری آفیس 2007 را اجرا نمایید.
به عنوان مثال ما در این ترفند Word 2007 را اجرا میکنیم.
پس از باز شدن برنامه، بر روی دکمه نارنجی رنگ و دایره شکل Office کلیک کنید.
سپس بر روی دکمه Word Options کلیک نمایید.
در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ گزینه Save را انتخاب کنید.
حال در قسمت Save documents، عبارت جلوی گزینه Save files in this format را بر روی Word 97-2003 Document تنظیم نمایید.
اکنون بر روی دکمه OK کلیک کنید.

کار تمام است، اکنون اگر اقدام به ذخیره فایل در Word 2007 نمایید به طور پیش فرض اولین گزینه "ذخیره با فرمت doc" خواهد بود.

به نقل از ترفندستان