هر چند صنعت فن‌آوري اطلاعات هنوز پديده‌اي نوظهور به‌شمار مي‌آيد و چندي بيش از عمر آن نمي‌گذرد، با اين حال به سرعت نور دستخوش تحولات گسترده‌اي است و نهايت تلاش خود را مي‌نمايد تا سه امكان سرعت، سهولت و كاهش هزينه‌ها را براي كاربران خود به ارمغان بياورد.
سيستم مديريت محتوا ( CMS ) تحولي شگرف در زمينه طراحي و مديريت سايت‌هاي اينترنتي به‌شمار مي‌آيد. امروزه توقع بينندگان سايت‌ها بسيار بالا رفته و ديگر مرور سايت‌هايي با صفحات ثابت و راكد هيجاني در آنها ايجاد نمي‌كند.
امروز كاربران به‌‌دنبال سايت‌هايي مي‌گردند كه بتوانند به نوعي در گوشه‌اي از آن سهمي داشته باشند و خود را در آن مطرح نمايند. سطح توقع كاربران امروزي سرعت در تغيير و به‌روز رساني اطلاعات است و ارائه مطالب و اطلاعات جديد در هر بار رجوع كاربران به سايت مي‌تواند آنها را پايبند سايت نمايد.
حتي بسياري از ارائه دهندگان خدمات جزئي در اينترنت نيز امروزه به اين فكر افتاده‌اند كه براي جذب كاربران به نوعي امكانات انواع نظرسنجي و نظرخواهي را در وب سايت خود فراهم نمايند.
يكي از مشكلاتي كه تا امروز به نوعي باعث مي‌شد تا افراد كمتري به فكر داشتن يك وب سايت بيافتند شايد نداشتن تخصص كافي و هزينه‌هاي بالاي آن بوده، ولي امروزه با دسترس بودن سيستم CMS ديگر تمامي اين مشكلات رفع شده و حتي دانش‌آموزان نيز مي‌توانند بدون داشتن تخصص كافي و با كمترين هزينه وب سايت‌هاي مورد علاقه خود را راه‌اندازي نمايند.
سيستم CMS به شما اين امكان را مي‌دهد تا محتويات متني و تصويري سايت خود را به‌صورت كاملاً پويا و آنلاين بروز نماييد.
براي درك بيشتر كارايي اين سيستم آن‌را با يك سيستم ثابت همچون html مقايسه مي‌نماييم. هنگامي كه شما در سايت خود از صفحات ثابت html استفاده مي‌نماييد، براي به‌روز كردن آن ناگزيريد كه ابتدا صفحه موجود قبلي را دانلود نماييد، سپس تغييرات مورد نظر را بر روي آن اعمال و سپس صفحه جديد را مجدداً بر روي سرور آپلود نماييد و تنها شما و افرادي كه كدهاي دسترسي لازم براي اين كار را در اختيار دارند قادرند تا اين عمل را انجام دهد. همچنين براي اين منظور حتماً بايد از برنامه‌هاي جنبي و كمكي استفاده كنيد. اين در حالي است كه با در اختيار داشتن يك سيستم پويا و ديناميك مثل CMS شما قادريد به‌راحتي مطالب موجود در سايت خود را به‌روز نماييد.
براي مثال براي اضافه نمودن يك مقاله به سايت خود فقط كافي است به‌وسيله يك مرورگر سايت خود را باز نماييد (فرقي نمي‌كند كه توسط چه كامپيوتري اينكار را انجام مي‌دهيد، فقط لازم است به اينترنت متصل باشيد) بر روي دكمه اضافه نمودن مقاله كليك كنيد، براي شما يك ديالوگ باز مي‌شود كه قادريد مقاله مورد نظر را در آن تايپ نماييد و يا آن‌راCopy Paste كنيد، سپس بر روي دكمه "تأييد" كليك كنيد تا مقاله مورد نظر در سايت شما اضافه شود، به همين راحتي و با همين سرعت .
به‌طور خلاصه در سايت‌هاي ثابت كه شما تنها يكسري صفحات ثابت HTML داريد، براي هر بار تغيير ناگزير هستيد كه كل صفحه HTML را ويرايش نماييد و سپس همه آنها را آپلود نماييد تا سايت به‌روز شود، ولي در سيستم ديناميك و پوياي CMS براي به‌روز كردن صفحات سايت خود اصلاً احتياجي به چنين كارهايي نداريد، تنها كافي است سايت خود را باز نماييد، بر روي چند لينك كليك كنيد و سايت خود را به‌روز نماييد. تنها تخصصي كه نياز داريد، نحوه مرور كردن سايت‌ها در اينترنت و كار با يك نرم‌افزار مرورگر وب همچون اينترنت اكسپلورر مي‌باشد. امكان فوق يكي از صدها امكاني است كه استفاده از سيستم CMS به‌جاي صفحات ثابتHTML براي شما به ارمغان مي‌آورد.
